Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FOTOHOF – Verein zur Förderung der Autorenfotografie
Inge Morath Platz 2
5020 Salzburg, Österreich

Telefon: +43 662 84 92 96
E-Mail: fotohof@fotohof.at
Website: https://fotohof.at

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Wir erheben keine Daten über das notwendige Maß hinaus und geben keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (sogenannte Server-Logfiles):

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite bzw. Datei
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Betrieb der Website).

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei der Nutzung von Formularen (z. B. dem Einreichungsformular oder der Newsletter-Anmeldung) wird ein Sicherheits-Token (CSRF-Cookie) gesetzt, das vor missbräuchlichen Formularübermittlungen schützt. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder sonstigen nicht notwendigen Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendiger Betrieb).

5. Webanalyse mit Umami

Wir verwenden Umami, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die wir selbst auf einem von uns betriebenen Server betreiben (unter der Domain data.fotohof.at). Es werden dabei keine Cookies gesetzt.

Umami erfasst folgende Daten in anonymisierter Form:

Aufgerufene Seiten
Verweisende Website (Referrer)
Browsertyp und Bildschirmauflösung
Spracheinstellung des Browsers
Land des Zugriffs

IP-Adressen werden von Umami nicht im Klartext gespeichert. Die Analyse dient ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Umami respektiert die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers – ist diese aktiviert, werden keine Daten erfasst.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Webangebots).

6. Open-Call-Einreichungsformular

Über unser Einreichungsformular können Künstlerinnen und Künstler Projekte für unsere Open Calls einreichen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Pflichtangaben:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsjahr
Wohnort und Land
Projekttitel, Projektjahr, Projektstatus
Projektbeschreibung und Biografie
Bilddateien (JPEG, max. 12 Stück)

Freiwillige Angaben:

Telefonnummer
Website
Instagram-Benutzername

Einwilligungen:

Zustimmung zur Datenverarbeitung (erforderlich)
Einräumung von Veröffentlichungsrechten (erforderlich)
Newsletter-Anmeldung (freiwillig)

Die eingereichten Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für die Jury und die Administration zugänglich. Die Einwilligungen werden unveränderlich protokolliert.

Zweck: Durchführung und Bewertung der Open-Call-Einreichungen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des jeweiligen Open Calls und der anschließenden Projektabwicklung gespeichert. Nach Ablauf des Zwecks oder auf Ihren Wunsch werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter

Über unser Newsletter-Formular können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Wir verwenden dafür Listmonk, eine selbst betriebene Newsletter-Software auf einem von uns betriebenen Server (newsletter.fotohof.at).

Erhobene Daten:

E-Mail-Adresse (erforderlich)
Name (freiwillig)
Sprachpräferenz (Deutsch/Englisch)

Der Versand des Newsletters erfolgt über Amazon Simple Email Service (Amazon SES), einen E-Mail-Zustelldienst von Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg). Amazon SES verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zustellung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, und die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – ein Abmeldelink ist in jeder Ausgabe enthalten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung) gespeichert.

8. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit unseren Diensten (z. B. Bestätigungen, Systembenachrichtigungen) nutzen wir ebenfalls Amazon SES. Dabei wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse an Amazon SES übermittelt, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb der Website) bzw. Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Abgesehen von der Nutzung von Amazon SES für den E-Mail-Versand und Hetzner für das Hosting werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Alle weiteren Dienste (Webanalyse, Newsletter-Verwaltung) werden von uns selbst auf Servern innerhalb der EU betrieben. Es findet keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union statt.

Wir setzen keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts), keine externen Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine Werbedienste ein. Alle verwendeten Ressourcen (Schriften, JavaScript-Bibliotheken) werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: fotohof@fotohof.at

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Februar 2026